Papierlos · DSGVO-konform · Sofort einsatzbereit

Digitale Schulanmeldung für Ihre Schule

Schluss mit Papierformularen und Excel-Listen. Mit SchulOra erstellen Sie individuelle Online-Anmeldeformulare, verwalten Bewerbungen zentral und kommunizieren Status-Updates in Echtzeit – alles DSGVO-konform.

Schulanmeldung in 4 Schritten digitalisieren

1

Formulare erstellen

Erstellen Sie maßgeschneiderte Anmeldeformulare mit dem Drag-and-Drop-Editor. Text, Dropdown, Datei-Upload, Checkbox – beliebige Feldtypen ohne Programmierung.

2

Schüler melden sich an

Schüler und Eltern registrieren sich, füllen das Formular online aus und laden Dokumente wie Zeugnisse direkt hoch. Jederzeit, von jedem Gerät.

3

Bewerbungen prüfen

Sachbearbeiter sehen alle Einreichungen im Dashboard. Status ändern, Kommentare hinterlegen, PDF exportieren – alles zentral und übersichtlich.

4

Status kommunizieren

Bewerber sehen den Echtzeit-Status ihrer Anmeldung: Eingegangen, In Prüfung, Angenommen. Automatische Benachrichtigungen bei Status-Änderungen.

Warum Schulen auf digitale Anmeldung umsteigen

Ohne digitale Anmeldung

Papier, Chaos, Zeitverlust

  • Unleserliche Papierformulare mit fehlenden Angaben
  • Tagelange Bearbeitungszeit per Post
  • Kein Überblick über den Bearbeitungsstand
  • Datenschutzrisiko bei Papierakten
Mit SchulOra

Digital, schnell, transparent

  • Online-Formulare jederzeit ausfüllbar
  • Bewerbungen sofort sichtbar im Dashboard
  • Echtzeit-Status für Bewerber und Sachbearbeiter
  • DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern

Alles für die digitale Schulanmeldung

Drag-and-Drop-Formular-Editor

Erstellen Sie Formulare mit beliebigen Feldern: Text, E-Mail, Dropdown, Select, Multi-Select, Checkbox, Radio, Datei-Upload, Datums-/Zeitfelder und Überschriften.

Mehrseitige Formulare

Strukturieren Sie komplexe Anmeldungen in mehrere Seiten. Bewerber arbeiten sich Schritt für Schritt durch.

Datei-Upload

Schüler laden Zeugnisse, Lichtbilder und weitere Dokumente direkt über das Formular hoch. Sichere Speicherung auf deutschen Servern.

Status-Workflow

Beworben, Angenommen, Absage, Vollständig, Fehlerhaft, Unvollständig, Warteliste – vollständiger Status-Workflow für jede Bewerbung.

PDF-Export

Jede Einreichung als professionelles PDF exportieren – für Akten, Druckansicht oder interne Weitergabe.

Mehrere Schuljahre parallel

Verwalten Sie Anmeldungen für verschiedene Schuljahre und Fachrichtungen gleichzeitig und übersichtlich.

Haeufige Fragen zur digitalen Schulanmeldung

Wie funktioniert die digitale Schulanmeldung mit SchulOra?

Sie erstellen individuelle Anmeldeformulare mit einem Drag-and-Drop-Editor. Schüler und Eltern füllen die Formulare online aus, laden Dokumente hoch und reichen die Anmeldung digital ein. Sie sehen alle Bewerbungen in einem Dashboard mit Echtzeit-Status.

Ist die digitale Schulanmeldung DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Jede Schule hat eine eigene, isolierte Datenbank. SchulOra bietet integrierte Einwilligungsverwaltung, Löschrechte und Audit-Log.

Können Eltern den Status der Anmeldung einsehen?

Ja. Bewerber erhalten einen eigenen Zugang und sehen in Echtzeit den Status: Eingegangen, In Prüfung, Angenommen, Absage. Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen.

Welche Formulare kann ich erstellen?

Beliebige Formulare: Neuanmeldungen, Schulwechsel, Kursanmeldungen, Wahlpflichtfächer. Jedes Formular kann mehrere Seiten und beliebige Feldtypen enthalten.

Schulanmeldung digitalisieren – jetzt starten

Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo, wie einfach digitale Schulanmeldung mit SchulOra funktioniert.

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